篷房搭建場地勘察需要根據(jù)活動要求收集所有相關(guān)數(shù)據(jù)，包括活動時間、出席活動人數(shù)、周邊交通狀況、地點(diǎn)、天氣預(yù)報等等。

篷房搭建場地勘察通過收集到的信息可以有利于與活動相關(guān)人員進(jìn)行下一步的溝通，包括篷房租賃公司、活動嘉賓、餐飲服務(wù)商、當(dāng)?shù)夭块T和供應(yīng)商之間的溝通。場地勘察報告也是整個交易過程中非常重要的記錄。
篷房搭建場地勘察應(yīng)該由有經(jīng)驗(yàn)的人士負(fù)責(zé)，還應(yīng)該有相關(guān)的搭建經(jīng)驗(yàn)，一般是銷售經(jīng)理或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。場地勘察的負(fù)責(zé)人應(yīng)該要對顧客、對活動需求、對篷房的搭建都相當(dāng)熟悉。

檢測安全隱患是進(jìn)行篷房搭建場地勘察主要的目的，包括：

場地上空和地下的障礙物;

理想場地周邊的障礙物，包括柵欄、噴泉、樹木、花園等;

天氣情況，包括溫度、是否有風(fēng)、是否下雨、是否下雪等，當(dāng)強(qiáng)風(fēng)來襲時，是否有屏障可以保護(hù)篷房及參加活動的人員地表面是否適合搭建篷房等等。

篷房搭建場地勘察不應(yīng)該因?yàn)槁闊┒鲆暺渲匾?。每次篷房搭建前都?yīng)該進(jìn)行一次場地勘察，以使活動相關(guān)人員都清楚了解潛在的問題，并因此調(diào)整進(jìn)行適合的篷房搭建。